Ведение архивов

Руководствуясь Правилами делопроизводства, утвержденными 28 декабря 2001 г. приказом № 88 генерального директора Департамента архивов Литвы при Правительстве Литовской Республики, все юридические лица и предприятия, зарегистрированные в порядке, установленном законодательством, должны вести документацию своей деятельности таким образом, чтобы они хранились и были доступными в течение установленного времени.

Для того, чтобы документы хранились и были доступными в течение необходимого времени и чтобы был обеспечен их поиск, должна быть составлена система учета завершенных файлов учреждения, а также должны быть определены документы учета, порядок их составления и назначены ответственные структурные подразделения или сотрудники, несущие ответственность за организацию и исполнение архивной деятельности в учреждении.

UAB «Verslo balansas»:

  • Подготовит документы для хранения в архиве в соответствии с действующими правовыми требованиями (заключаются одноразовые и периодические договоры);
  • будет вести документацию и посредничать при передаче документации ликвидируемых или обанкротившихся предприятий в архивы муниципалитетов;
  • осуществит подборку документов, срок хранения которых закончился, на экспертизу, подготовит их для уничтожения и уничтожит их;
  • разработает план документации предприятий, цель которого – обеспечить надлежащее систематизирование документов и распределение по файлам, установит сроки хранения, определит ответственность сотрудников и упростит поиск документов; 
  • предоставит консультации по вопросам архивирования документов и их хранения, оборудования архивов и надзора.

Лицензия ведения архивов № 0040